Kâğıt davetiyenin baskı, kargo ve dağıtım derdi olmadan davetinizi birkaç dakikada ulaştırmak istiyorsanız dijital davetiye pratik bir yol. Bu rehberde dijital davetiyenin ne olduğunu, hangi etkinliklerde kullanılabileceğini ve adım adım nasıl hazırlanacağını anlatıyoruz.
Dijital davetiye nedir?
Dijital davetiye, kâğıda basılan davetiyenin yerine WhatsApp, SMS, e-posta veya sosyal medya üzerinden bağlantı (link) olarak gönderilen davettir. Fotoğraf, müzik, harita konumu ve LCV (Lütfen Cevap Veriniz) formu gibi etkileşimli bölümler içerebilir.
Kâğıt davetiyeden en büyük farkı takip edilebilir olmasıdır: Kimin katılacağını, kimin gelemeyeceğini ve kaç kişi geleceğini davetiye panelinden görürsünüz. Bu bilgi masa planı, catering ve hediyelik adedi için doğrudan kullanılır.
Hangi etkinlikler için kullanılır?
- Düğün ve nikâh
- Nişan, söz ve kına gecesi
- Doğum günü, baby shower, sünnet
- Mezuniyet, açılış ve kurumsal davetler
Adım adım hazırlama
- Etkinlik türünü seçin ve dijital davetiye oluşturma sayfasından başlayın.
- Bilgileri girin: Adlar, tarih, saat, mekân ve adres (harita konumu otomatik eklenir).
- Metni yazın: Hazır metinlerden seçebilir ya da davetiye sözleri rehberinden ilham alabilirsiniz.
- Fotoğraf ve müzik ekleyin (isteğe bağlı).
- LCV'yi açın: Misafirler katılım durumunu ve kişi sayısını bildirsin.
- Bağlantıyı paylaşın: WhatsApp, SMS veya e-postayla gönderin.
Ne zaman gönderilmeli?
Düğün davetiyeleri genellikle 4–6 hafta önce gönderilir; yurt dışından gelecek misafirler için daha erken haber vermek iyi olur. Düğünden birkaç gün önce kısa bir hatırlatma mesajı katılımı netleştirir.
Etkili bir dijital davetiye için ipuçları
- Metni kısa tutun; tarih, saat ve mekân ilk bakışta görünsün.
- Kıyafet kuralı, otopark veya servis bilgisi varsa ekleyin.
- Yaşlı misafirler için gerekirse kâğıt davetiye ya da telefonla haber de verin.
- LCV için son yanıt tarihi belirleyin.
Kâğıt mı, dijital mi?
İkisi birlikte de kullanılabilir: Aile büyüklerine kâğıt, diğer misafirlere dijital davetiye göndermek yaygın bir çözüm. Kâğıt davetiye için davetiye ve baskı firmalarına bakabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Dijital davetiye ücretli mi?
OrganiZone'da dijital davetiye oluşturmak ve paylaşmak ücretsizdir.
Misafirlerin uygulama indirmesi gerekir mi?
Hayır; davetiye bağlantısı telefonun tarayıcısında açılır.
Katılım yanıtlarını nereden görürüm?
Davetiyeyi oluşturduğunuz panelde LCV yanıtları ve toplam kişi sayısı listelenir.
